6 Hur mycket är vi på kontoret egentligen? Låg kontorsnärvaro oroar organisationer. Alla respondenter i vårt urval, med undantag av en, uppgav att de har någon form av policy eller regelverk om distansarbete. Den absolut vanligaste närvaropolicyn var att 50 % eller mer av arbetet ska ske på kontoret. En del talar om en 3-2-regel, att man är på kontoret tre av fem arbetsdagar. I vår studie uppgav cirka 40 % av både privata och offentliga organisationer att 60 % eller mer av arbetet sker utanför kontoret. Hälften av organisationerna (51 %) når inte upp till 40 % närvaro, vilket är mycket lägre än vad de medverkande organisationernas policy tillåter (minst 51 % av arbetstiden på kontoret). Det innebär att majoriteten av organisationerna inte lever upp till sin egen närvaropolicy. Av organisationerna har 35 % en närvaro på mellan 50–80%, och dessa är mer centralt lokaliserade och återfinns även i högre grad bland de privata organisationerna i vårt urval. Den grupp organisationer som har högst kontorsnärvaro i studien, med en närvaro på 60–80 % består endast av privata organisationer. Kontorsnärvaron varierar även under arbetsveckan. Fler är på plats mitt i veckan, vilket medför att det kan vara svårt att hitta lediga mötesrum då. Om vi jämför beläggningsgraden med den beslutade närvaropolicyn, blir det alltså tydligt att beslutet om att majoriteten av arbetstiden ska förläggas till kontoret inte efterlevs. Studien visar att det råder stor oklarhet inom organisationerna om vad som egentligen gäller för distansarbete. Respondenterna uppfattar att det är otydligt vad ledningen tycker och vill när det gäller hybridarbete, också med anledning av att närvaropolicyn inte följs och att det inte får några konsekvenser. ”Folk gör som de själva vill i hög grad. Det står 50 % i avtalet, men man jobbar utanför kontoret mer och cheferna följer inte upp det.” Organisationerna har genomgående bra koll på kontorsnärvaron. Drygt 60 % av dem mäter medarbetarnas närvaro på kontoret, och flertalet gör det digitalt på olika sätt. Mätningarna görs inte på individ- nivå, utan på total- eller grupp- /avdelningsnivå. Ett fåtal gör manuella beläggningsmätningar på kontoret under arbets- dagen.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=