4 Vad ska vi med kontoret till? ´Förändring är det enda konstanta. Redan innan pandemin hade många organisationer börjat förändra sina kontorslösningar i takt med digitaliseringen och nya arbetssätt. Sen kom pandemin. Idag ser vi ett arbetsliv som är förändrat i grunden med en ny normalitet kring hur och varifrån vi arbetar. Den höga andelen distansarbete efter pandemin har emellertid lett till en stor osäkerhet bland organisationer kring kontorets roll: Vad ska vi med kontoret till? Vilka funktioner ska finnas? Vilka blir konsekvenserna av att bygga om, möblera om, minska lokalyta, förtäta eller flytta? Och hur ska kommunikationen mellan medarbetarna fungera, effektiva arbetsprocesser upprätthållas, gemenskap och arbetstillfredsställelse skapas samtidigt som kunskapsutveckling och innovation frodas? Med utgångspunkt i den fysiska miljön undersöker vi hur det ser ut våren 2023 och vilka tankar, förhållningssätt och strategier organisationer har för att hantera de förändringar som skett i pandemins spår. Studiens huvudfokus är alltså kontors- och lokalstrategier. Vi ägnar oss inte i huvudsak åt frågor om organisation, ledarskap, personal och hälsa, men eftersom dessa frågor är sammanlänkade med hur kontoret är utformat, har vi till viss del med detta i rapporten. Allt hänger ju som bekant ihop. En balansakt mellan olika behov Idag behöver organisationer i ännu högre grad än tidigare balansera medarbetares önskemål och behov mot organisationens (se fotnot Media1). I studien framgår detta som en riktig utmaning, inte minst då jakten på kompetens hårdnat och många organisationer i flera år vittnat om rekryteringsproblem och brist på arbetskraft. Som en följd av detta har bra kontorsmiljö kommit att bli en ledningsfråga. Det handlar inte bara om att få medarbetarna att bli produktiva eller att få dem att trivas och stanna kvar. Nu är den stora frågan också hur de kan få sina medarbetare tillbaka till kontoret. Vi har sammanfattat våra huvudsakliga resultat som har relevans för organisationers kontorsstrategier i tio kapitel, varav det sista är en framtidsspaning. 1 Stockholms handelskammare: Future of work – Spaningar om kontorets betydelse. Länk: https://stockholmshandelskammare.se/rapporter/rapport-future-work/
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=