3 Om studien Areim genomförde studien i samarbete med forskare Christina Bodin Danielsson, docent i arkitektur vid KTH, våren 2023. Syfte Studien undersöker hur större organisationer förhåller sig till det nya kontorslivet efter pandemin i och med ökat distansarbete. Fokus är på kontorsstrategiska frågor kopplade till det så kallade hybridkontoret. Vi har därför vänt oss till kontorsansvariga som konkret arbetar med detta i olika roller, till skillnad från andra studier som i stället har ett lednings- eller medarbetarperspektiv. Ambitionen är att rapporten ska bidra till ökad klarhet om det ökade distansarbetet är en strukturell förändring eller bara en kvarvarande effekt av pandemin. Förhoppningsvis hjälper den företag i lösningar och beslut i lokalfrågor. Kanske inspirerar den också fastig- hetsägare, arkitekter och även stadsplanerare till nytänkande kring kontorets roll i morgondagens kontorsliv för att främja ett hållbart arbetsliv och samhälle. Metod Studien är anonymiserad och baserar sig på enkät- och djupintervjuer genomförda våren 2023 (mars–april), mer än ett år efter det att restriktionerna upphörde (februari 2023). Medverkande organisationer har därmed en bra bild av återgången till kontoret och har även haft möjlighet att pröva olika strategier. Vi använde oss av ett strategiskt urval (ej slumpmässigt) där vi vände oss till stora nationella och internationella organisationer i Stockholmsområdet med fler än 500 anställda. I studien finns ett undantag, en organisation som visade sig endast ha 30 anställda men som ingår i en koncern med fler än 500 anställda. Några organisationer är uppdelade på flera kontor. Kontoren i vår studie ligger centralt i innerstaden, semicentralt i närområden samt i förorter på längre avstånd från city. Rapporten är skriven utifrån vetenskaplig metodik, där våra resultat även kopplas till befintlig forskning och en omvärldsanalys av kontorsläget hösten 2023. I rapporten förs ett resonemang där vi blandar resultat och analys för att sätta in hela frågan om kontorslivet efter pandemin i ett sammanhang. Citaten i rapporten är hämtade från djupintervjuer och frisvar i enkäten. Framtidsspaningen i sista kapitlet är baserad på studien och en omvärldsanalys av kontors- läget hösten 2023 men också på Christina Bodin Danielssons erfarenheter som kontorsspecialist med såväl nationell som internationell erfarenhet. Den är skriven i jag-form eftersom Christina resonerar utifrån sina tankar om framtidens hybridkontor. Urval och bortfall Hos de organisationer som var med i vårt urval återstod efter bortfall ett slutligt analytiskt urval på 62 kontorsansvariga från 53 organisationer. Av medverkande organisationer var 70 % privata och 30 % offentliga. Från nio av organisationerna medverkade två respon- denter, och eftersom deras enkätsvar skilde sig mycket åt sinsemellan var det inte möjligt att låta en respondent representera organisationen. I stället behöll vi båda. Vid sidan av det analytiska urvalet med kontorsansvariga fanns en mindre urvalsgrupp på åtta personer med en HR-roll. Dessa analyserade vi separat på grund av deras yrkesfokus. Bortfall: 81 organisationer kontaktades, och bortfallet var 35 %. Skälen som de som avstod uppgav var dels att de redan hade bra koll på organisationens kontorsbehov efter pandemin och inte behövde få frågan mer belyst, dels att de inte deltar i studier initierade av privata aktörer (i detta fall Areim AB). Några angav också att de trots intresse inte hade tid på grund av hög arbetsbelastning.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=