16 Kontoret behövs Kontoret är fortfarande en framgångsfaktor. När vi frågar våra respondenter vad de tänker om kontoret som plats för kunskapsöverföring, innovation och nyskapande, menar majoriteten att kontoret fortsatt har en central roll. Alla bidrar på sitt sätt, men när det gäller seniora med- arbetare med specialist- kompetens framkommer att deras kunskap och erfarenhet har extra stor betydelse för organisa- tionerna, särskilt för yngre och nyanställda medarbetare. Möten och interaktion med kollegor är också något som medarbetarna själva uttrycker att de saknar mest, enligt de enkäter som de medverkande organisationerna själva har genomfört. I vår studie framkommer att flera av deltagarna är medvetna om riskerna med att allt detta inte upprätthålls, och mycket tankekraft läggs på de frågorna – och på kontors- lösningen. Några organisationer har minskat kontorsytan till följd av låg beläggningsgrad, dels för att spara pengar, dels för att undvika att kontoret upplevs som ödsligt. Några har valt att inte minska ytan, utan tillskapar i stället olika typer av mötes- och projektsamarbetsytor för att locka medarbetarna till kontoret. Vi ser att både privata och offentliga organisationer kämpar med detta, och i princip alla i studien menar att de arbetar aktivt för att göra kontoret mer attraktivt. ”Organisationskulturen skapas i mötet.” Det är i de fysiska mötena på kontoret som det informella kittet uppstår som i sin tur stärker förutsättningarna för ökad förståelse och tolerans. Medarbetarna ingår i ett psykosocialt arbetsklimat som är tätt förbundet med den organisationskultur som uppstår och underhålls i mötet dem emellan. På kontoret sker de ”riktiga” mötena, det vill säga de möten där alla våra sinnen används för att fånga de små signaler som ger oss viktig information och får oss att tänka större och utanför de strikt agendasatta möten som äger rum digitalt. Detta är troligen en av flera anledningar till att de medverkande organisationerna anser att kontoret är centralt för att framtidsäkra verksamheten (se faktaruta). Vi behöver helt enkelt kontoret för att träffas. FAKTA: Kontorets betydelse i människors sociala liv och vänskapsrelationer har att göra med att det är en plats för spontan interaktion, möten och kunskapsöverföring. Detta påverkas av den arkitektoniska utformningen genom faktorer som kontorstyp, planlösning (funktionsuppdelning samt hanteringen av kommunikation och koncentration), estetik och materialval. Referenser: Bodin Danielsson, 2015, 2019; Brunia, De Been, & Van der Voordt, 2016; Sailer, K., & McCulloh, I., 2012
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=