15 En balansakt mellan olika behov Efter pandemin har det också blivit tydligt att en bra arbetsmiljö blir allt viktigare för att få människor att välja att arbeta från kontoret. Det handlar om att tillgodose två delvis motstridiga behov – behovet av möten och interaktion samt behovet av fokus och koncentration enskilt eller i grupp. Enligt flera organisationer i studien finns det efter pandemin ett uppdämt behov av interaktion och gemenskap mellan kollegor som digitala möten inte kan tillgodose. Med en hög grad av distansarbete behöver organisationer därför arbeta med visuell och fysisk närhet på ett medvetet sätt i kontorsarkitekturen. Arbetet med närhet är dock en balansakt när det gäller hybridkontorets gestaltning. Närhet kan nämligen leda till oönskade stimuli och en upplevelse av trängsel, vilket är en så kallad miljöstressor. Med det sagt utrycker många respondenter att en energifylld miljö är viktig och att ett alltför luftigt kontor kan upp- fattas som ödsligt, energidränerande och direkt ostimulerande. ”Vi måste hitta ett nytt sätt att få dem att fungera tillsammans och få yrkesgrupperna att likna en orkester som spelar tillsammans.” Uppfattningen hos respondenterna är att ett ökat fokus på olika medarbetargruppers behov är en förutsättning för att lyckas. IT-utvecklare och specialister är särskilt svåra att få tillbaka. Deras huvudargumentet för att inte komma till kontoret är att de har svårt att koncentrera sig och arbetar mindre effektivt på kontoret. Tystnad och fokus, men också återhämtning, är de miljöfaktorer kontoret måste kunna konkurrera med gentemot arbetsmiljön hemma. Utöver beskriven arbetsmiljöproblematik finns ett ”moment 22” i hybridarbete och kontorsyta kopplat till både organisationskultur och utveckling. Organisationer som minskar sin kontorsyta måste beakta att medarbetarna kan välja bort kontoret om det leder till sämre kontorsmiljö. Det får som konsekvens att spontana arbetsaktiviteter och möten minskar. De står inte bara för ett viktigt organisatoriskt smörjmedel utan kan också vara helt nödvändiga för organisationens utveckling och i vissa fall överlevnad. ”Vi måste glömma detta med tech-utvecklare i de fysiska lokalerna och behöver hitta nya sätt att samverka, för sådana finns ju. Det vill säga att vi får tillåta dem att jobba på distans medan vi andra ska vara på plats.”
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=