14 Small, medium eller large? Hälften av organisationerna i studien minskar kontorsytan och hälften behåller den. De som minskar ytan gör det framför allt av kostnadsskäl men också för att kontoret ska upplevas som energifullt och stimulerande. Kontoret får inte vara ödsligt, utan ska vara en plats där man träffar kollegor. De som väljer att behålla sin yta anger att de sitter fast i långa kontrakt (70 %). Ett annat argument är också att de tagit fasta på medarbetarnas önskemål om att mötas, både socialt och i arbetet. Många disponerar om överytan för att skapa rum för digitala möten samt projekt- och mötesplatser. Vissa säger sig också vilja vara flexibla för eventuella organisationsförändringar. Påverkas även kontorsarkitekturen av hybridkontorsarbetssättet? I så fall, vad är drivkrafterna för att förändra kontorsmiljön? Tyngst vägande faktor hos majoriteten av organisationerna (54 %) är behovsanpassning av kontoret till ett nytt arbetssätt, det vill säga omdisponering och nyttjande av lokalen samt anpassning till digitalisering. Ett annat tungt vägande skäl för att förändra kontoret är viljan att attrahera och behålla medarbetare, och 40 % anger detta som en stark drivkraft för omgestaltning. Andra skäl är ökade krav på säkerhet och IT-säkerhet, i sig en viktig faktor att beakta i organisationers beslut om distansarbete, det vill säga i vilken grad det ska tillåtas och i vilka former. Många av organisationerna hade redan innan eller under pandemin byggt om sitt kontor. Oaktat detta har eller planerar en stor majoritet (77 %) att utreda hur verksamheten och kontorsmiljön ska anpassas till ett förändrat arbetssätt efter pandemin avseende design/ utformning, storlek på yta, teknik, platsval och så vidare. Att detta är ett pågående arbete framgår av att många av organisationerna som redan genomfört kontorsförändringar också ingår i den grupp som framöver planerar att utvärdera kontorets koppling till ett förändrat arbetssätt. ”I våra medarbetarmätningar ser vi ett ökat behov av små rum och telefonbås eftersom man vant sig vid en tystare arbetsmiljö då man suttit hemma.” 0 10 20 30 40 50 60 För att attrahera nya medarbetare & behålla befintliga För att befintliga medarbetare ska vilja arbeta på kontoret För att fungera bättre med ett nytt arbetssätt Har inte & kommer inte att omgestalta våra lokaler Annat skäl På grund av omorganisation Slitna eller icke ändamålsenliga lokaler 38% 24% 37% 10% 17% Drivkrafter och strategier för att ändra/omgestalta kontoret 54% 40%
RkJQdWJsaXNoZXIy MjYyNDk=