Cookies

Käyttämällä verkkosivujamme hyväksyt, että keräämme evästeitä Lue lisää

Ymmärrän

Henkilötietojen käsittely

Arvostamme liikesuhteitamme ja mielestämme on tärkeää, että voimme kommunikoida kanssasi tehokkaasti ja joustavasti. Laatua ja etiikkaa koskevat standardimme ovat tiukat ja huolehdimme siitä, että emme käytä keräämiämme henkilötietoja tavalla, joka saattaa loukata sinua tai ylittää lain sallimat rajat. Siksi toivomme, että olet kanssamme samaa mieltä siitä, että meillä on hyvä syy kerätä ja tallentaa henkilötietojasi, jotta voimme säilyttää suhteemme. Henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä ja käyttöä kutsutaan henkilötietojen käsittelyksi, ja uuden 25.5.2018 voimaan astuneen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietoja tulee käsitellä tiettyjen lakien mukaisesti.

Käytämme keräämiämme tietoja siihen, että tunnistamme sinut, voimme ottaa sinuun yhteyttä ja täyttää sopimuksen mukaiset oikeutemme ja velvoitteemme. Tietoja saatetaan käyttää myös palveluidemme, tuotteidemme ja it-järjestelmiemme arviointiin, kehittämiseen ja parantamiseen asiakkaidemme hyväksi. Saatamme lähettää sinulle tietoja liiketoimistamme, kuten lehdistötiedotteita ja tietoa tapahtumista, joita järjestämme tai joihin osallistumme tai ottaa yhteyttä liittyen liikesuhteeseemme tai sopimukseemme.

Jos henkilötietojesi kerääminen huolestuttaa sinua, löydät tietoa oikeuksistasi ja siitä, miten voit käyttää niitä alta kohdasta ”Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi”.

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja

Tallennamme nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi sekä tittelisi ja työtehtäväsi. Jos olet meidän palveluntarjoaja, voimme myös tallentaa tietoa, joka liittyy sopimukseemme, kuten ansioluettelosi. Saatamme myös tallentaa tietojasi, jotka löytyvät julkisesta rekisteristä tai sosiaalisesta mediasta.
Jos olemme järjestäneet tapahtuman, konferenssin tai muun tilaisuuden, saatamme tallentaa tapahtumasta kuvia tai videoita, joissa saatat olla mukana, ja käyttää niitä dokumentointiin tai tulevien tapahtumien markkinointiin.
Jos olet jonkin kiinteistömme asukas tai toimitilojen vuokralainen, keräämme ja tallennamme myös henkilötunnuksesi, asunnonnumerosi tai vuokrasopimuksesi numeron. Tallennamme lisäksi sellaista tietoa pankistasi, pankkitilistäsi ja luottotiedoistasi, jota tarvitsimme sopimuksemme solmimiseen. Saatamme lisäksi tallentaa sinusta tietoja sopimusrikkomuksiin tai muihin vastaaviin liittyviin valituksiin ja tutkimuksiin.
Jos olet jonkin rahastomme sijoittajan edustaja tai potentiaalinen sijoittaja, saatamme rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien lakien mukaisesti kerätä ja käsitellä henkilötietojasi, jos olet 1) pääomistaja yrityksessä, jonka kanssa teemme liiketoimia, 2) poliittisessa asemassa oleva henkilö, joka saattaa joutua lahjonnan tai korruption kohteeksi 3) tai olet mainittu EU:n pakotelistalla.
 

KÄSITTELY JA TARKOITUS

Yhteyshenkilöt toimeksiannoissa, sopimuksissa tai raportoinnissa; Saatamme käsitellä henkilötietojasi, koska toimeksiannon kanssamme tehnyt työnantajasi on nimennyt sinut yhteyshenkilöksi liittyen sopimukseen, toimeksiantoon tai vastaanottamaan raportteja. Näissä tapauksissa käytämme nimeäsi, puhelinnumeroasi, osoitettasi ja/tai sähköpostiosoitettasi ottaaksemme sinuun ja yritykseesi yhteyttä, jotta täyttäisimme sopimuksemme vaatimukset tai liiketoiminnallisista syistä. Näissä tapauksissa oletamme, että työnantajasi on ilmoittanut sinulle, että käytämme henkilötietojasi tällä tavalla.
Kiinnostuksen ilmoittaminen; Kiinteistönomistajana saatamme toisinaan tarjota yleisölle tai tietyille osapuolille mahdollisuuden ostaa asumisoikeuden tai vuokrata asunnon tai rakennuksen jostain kiinteistöstämme. Jos olet osoittanut kiinnostusta, esimerkiksi kiinteistönäytössä tai ottamalla meihin muulla tavoin yhteyttä, tai verkkosivujemme tai välittäjän kautta, saatamme tallentaa henkilötietosi voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä, kun mahdollisuus vuokrata tai ostaa kiinnostuksesi kohteena oleva kohde tulee tarjolle. Jos olet osoittanut kiinnostusta osallistumalla tapahtumaan tai konferenssiin tai muuhun järjestämäämme tilaisuuteen tai tilaisuuteen, johon osallistumme, saatamme tallentaa henkilötietojasi voidaksemme kutsua sinut tulevaisuudessa tapahtumiin, jotka sinua saattaisivat kiinnostaa.
Lomakkeet; Kun otat meihin yhteyttä Areimin tai jonkun kiinteistömme verkkosivujen kautta, tallennamme yhteystietosi voidaksemme vastata kysymyksiisi tai antaaksemme sinulle pyytämääsi tietoa.
Asuntojen ja liiketilojen vuokrasopimukset; Jos olet allekirjoittanut vuokrasopimuksen liiketilasta tai asunnosta yhdessä kiinteistöistämme, käytämme henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä, tiedottaaksemme sinua vuokrasta, vastaanottaaksemme vuokria tai maksuja ja lähettääksemme sinulle tietoja kiinteistöön liittyvistä toimenpiteistä tai ylläpitääksemme sopimuksen mukaisia laillisia oikeuksiamme tai velvoitteitamme tai täyttääksemme ne.
Sähköinen käsittely ja tietosuoja; Saatamme käyttää henkilötietojasi parantaaksemme palveluitamme, suojataksemme tai parantaaksemme IT-turvallisuutta tai estääksemme luvattoman pääsyn tai tietomurron (esim. käyttämällä evästeitä tai IP-osoitteita, katso tietoa eväesteistä).
Tutkimukset, valitukset, rikkomukset, rikokset tai riitatilanteet; Saattaa olla, että henkilötietojasi on käsiteltävä varmistaaksemme tai täyttääksemme vastuumme, tutkiaksemme mahdollisia sopimusrikkomuksia tai muita rikkomuksia tai puolustaaksemme oikeuksiamme.

MITEN JA MILLOIN AREIM JAKAA SINUSTA TIETOA MUILLE?

Areim saattaa jakaa henkilötietojasi Suomen sivukonttorillemme tai Areim Advisoryn sisaryhtiöille (Ruotsin kiinteistöneuvonantaja) ja Infranodelle (Ruotsissa infrastruktuurirahaston sijoitusjohtaja ja Norjassa sivukonttori), helpottaaksemme nopeaa ja asiaankuuluva viestintää liiketoimistamme. Emme tavallisesti jaa henkilötietojasi Euroopan Unionin ulkopuolella oleville osapuolille, vaan yritämme pitää henkilötietojesi käsittelyn EU:n/ETAn alueella.

NÄIN JAAMME TIETOA

Palveluidemme tarjoamiseen käytettävissä IT-järjestelmissä käsiteltyjä henkilötietojasi voidaan jakaa EU:n/ETAn ulkopuolisille IT-palveluntarjoajille. Käsittely on tarpeellista varmistaaksemme, että toiveemme tarjota laadukkaita ja luotettavia teknisiä palveluita toteutuu. Teemme sopimuksen varmistaaksemme, että palveluntarjoaja käyttää riittäviä turvatoimenpiteitä henkilötietojasi suojaamiseksi.
Jos olet vuokralainen jossain kiinteistössämme tai sinulla on asumisoikeus, henkilötietojasi jaetaan Areimin kirjanpitoyhtiölle, maksupalvelujen tarjoajalle, kiinteistömanagerille ja tarvittaessa huoltoyhtiölle sekä Newsec-ylläpitäjälle. Riitatilanteessa, oikeuskäsittelyssä tai muussa ulkopuolista apua vaativassa tilanteessa henkilötietojasi saatetaan jakaa myös lakifirmalle, viranomaiselle tai muulle asiaankuuluvalle osapuolelle.
Areim ei myy henkilötietojasi tai muita tietoja suhteestamme kolmansille osapuolille.
Saatamme myös jakaa henkilötietojasi omaa tehtäväänsä hoitaville viranomaisille, jotka toimivat lain edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Ruotsin finanssivalvonta, tietosuojaviranomainen, tuomioistuimet, veroviranomainen tai poliisi.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Areim AB:llä on lupa toimia muiden sijoitusrahastojen salkunhoitajana (omaisuudenhoitajana) finanssivalvonnan alaisuudessa. Tämä tarkoittaa, että kaikki tietomme liiketoimista, palveluista, liikesuhteista, asiakkaista jne. tulee arkistoida ja säilyttää vähintään viiden (5) vuoden ajan, tai tarvittaessa pidempään.

SÄILYTYSAIKA

Jos henkilötietoja kerätään Tunne asiakkaasi -ohjeiden pohjalta, jotka on luotu rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi, henkilötietosi säilytetään vähintään viisi (5) vuotta. Jos henkilötietojasi on kerätty oltuasi tutkinnan kohteena, emme saa siitä sinulle kertoa, ja tietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta.
Vaatimus rahastotoimintaamme liittyvien henkilötietojen keräämisestä saattaa tarkoittaa, että emme saa hävittää henkilötietojasi ennen kuin niiden keräämisestä on kulunut viisi vuotta, mikäli niitä tarvitaan täyttämään sopimuksen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet, tai jos niitä koskevat tietyt lait.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaan vähintään seitsemän (7) vuotta.

MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON HENKILÖTIETOIHISI?

Sinulla on oikeus nähdä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja sinulla on oikeus vastustaa tai estää tietojen käsittely. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä tai joissain tapauksissa pyytää tietojen poistamista tai siirtämistä toiselle osapuolelle. Sinulla on oikeus tehdä valitus.

Jos olemme keränneet henkilötietosi annettuasi nimenomaisen suostumuksesi tietojen keräämiselle, sinulla on oikeus milloin tahansa perua suostumuksesi. Tällöin poistamme tiedot, ellei meillä ole lainmukaista oikeutta käsitellä henkilötietoja. Kyse voi olla esimerkiksi tekemästämme laillisesta sopimuksesta, jonka perusteella meidän on säilytettävä tiedot.

OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä meihin osoitteeseen dataskydd@areim.se, niin autamme sinua parhaamme mukaan. Huomaa, että sinun täytyy tunnistaa itsesi voidaksesi käyttää oikeuksiasi.
Käsittelemme kysymyksesi ja/tai pyyntösi ilman turhaa viivytystä ja viimeistään yhden (1) kuukauden sisällä yhteydenotostasi ja tiedotamme sinua toimenpiteistä, joita olemme tehneet liittyen kysymykseesi tai pyyntöösi.
Jos pyyntösi on hankala tai laaja, vastausaika saattaa venyä kahteen (2) kuukauteen, mutta siinä tapauksessa ilmoitamme sinulle viiveestä ja sen syystä.
Jos pyyntösi on aiheeton tai kohtuuton, Areim on oikeutettu kieltäytymään siitä tai perimään kohtuullinen palkkio sen toteuttamisesta.
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi tai pyyntösi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus Areimista Datainspektionille eli tietosuojaviranomaiselle, joka on tietosuojakäytännöistä vastaava viranomainen.

MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOJASI?

Areim käyttää sekä teknisiä että organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötietojasi laittomalta pääsyltä tai menetykseltä. Henkilötietojen käsittely, tietojen poistaminen ja tietojen siirtäminen Areimin sisällä tai ulkopuolisille, valtuutetuille osapuolille edellyttää valtuutusta ja/tai teknistä oikeaksi todistamista.

REKISTERINPITÄJÄ

Areim AB, yritysnro 556719-4203, Norrlandsgatan 18, 114 43 Stockholm on henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä yllä kuvatun mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että me vastaamme siitä, että henkilötietojasi käsitellään oikein ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.